เจ้าของหอพักไม่อยู่ที่อาคาร ก็ยังควบคุมงานและเงินได้

กำหนดอำนาจอนุมัติเป็นระดับ

• งานประจำที่ผู้ดูแลทำได้ทันที เช่น รับเรื่อง จดมิเตอร์ ออกบิล
• งานซ่อมต่ำกว่าวงเงินที่กำหนด ผู้ดูแลสั่งได้แล้วรายงาน
• งานที่ต้องขออนุมัติเจ้าของก่อน เช่น คืนเงินประกัน เปลี่ยนราคา ยกเลิกสัญญา
• เหตุฉุกเฉินที่ต้องลงมือก่อนแล้วรายงานทันที เช่น น้ำรั่ว ไฟดับทั้งอาคาร

แยกช่องทางเงินออกจากช่องทางสื่อสาร

บัญชีรับค่าเช่าเป็นของเจ้าของหรือกิจการ ไม่ผ่านบัญชีส่วนตัวของผู้ดูแล บิล หลักฐานชำระ การปรับยอด และผู้อนุมัติ เก็บในระบบที่ตรวจย้อนหลังได้ นี่คือวิธีที่ทีมงานพีรพัชร์ทำงานทุกอาคาร

ใช้รายงานสามระดับ

• ทันที เหตุฉุกเฉิน ความปลอดภัย หรือความเสียหายสำคัญ
• รายสัปดาห์ งานค้าง ห้องที่จะว่าง และเรื่องผู้เช่าที่ต้องตัดสินใจ
• รายเดือน รายรับ ยอดค้าง ห้องว่าง ค่าใช้จ่าย งานซ่อม เทียบกับเดือนก่อน

เตรียมพนักงานแทนเมื่อผู้ดูแลหลักไม่อยู่

มีรายชื่อพนักงานแทน วิธีเข้าถึงข้อมูล ช่องทางติดต่อช่างและบริการสำคัญ รายการกุญแจ บัตร และสิทธิ์ระบบที่เพิกถอนได้เมื่อเปลี่ยนคน อาคารที่พึ่งคนคนเดียวจะหยุดทำงานในวันที่คนนั้นลา

ตรวจหน้างานเป็นระยะ

รายงานในระบบช่วยให้เห็นภาพ แต่ไม่แทนการเดินดูอาคาร เจ้าของหรือผู้แทนกำหนดรอบตรวจจริง เช่น ไตรมาสละครั้ง และบันทึกสิ่งที่พบเทียบกับรายงาน